A Equipa de Comunicação foi constituída em novembro de 2021, no âmbito da implementação do Plano de Ação para o Desenvolvimento Digital da Escola (PADDE).
Constituição da Equipa de Comunicação
- Paula Léo (Coordenação, site e redes sociais)
- Nelson Correia (Formador, Gestor de recursos)
- Helena Gomes (CEOP)
- Alzira Novo (EBMF)
- Maria do Céu Rodrigues (Responsável Bibliotecas Escolares, sites e redes sociais)
Responsabilidades da Equipa
- Clarificar os tipos e as formas de comunicação interna e externa no Agrupamento.Gerir e atualizar o site do Agrupamento.
- Gerir e articular os conteúdos do site do agrupamento e as respetivas redes sociais (Facebook e/ou Instagram), uniformizando e equilibrando as publicações (na forma, na extensão e no conteúdo).
- Facilitar e estimular a comunicação, a colaboração e a participação dos diferentes stakeholders da comunidade educativa (coordenadores das diferentes estruturas do Agrupamento, professores, coordenadores de projetos, associação de estudantes, associação de pais e encarregado de educação, parceiros…).
- Rever, adequar, organizar e encaminhar para os devidos canais (site, Facebook e/ou Instragram) os conteúdos produzidos e a publicar para a página, as redes sociais do Agrupamento e, eventualmente, para a imprensa local e/ou nacional.
- Consolidar a imagem do Agrupamento, junto da comunidade educativa, como uma instituição de mérito nas áreas da comunicação.
Regras para uma Comunicação mais eficaz e eficiente
Alunos
Professores
Encarregados de Educação
Comunicação – Alunos
Para comunicação interna com os Professores e/ou com os Serviços do Agrupamento:
- Cada aluno matriculado no Agrupamento receberá um e-mail institucional composto pelo seu número de processo e pelo domínio agilpaes.pt (exemplo: 12345@agilpaes.pt). A password de acesso criada originalmente terá a seguinte composição Aluno12345@ (ou seja, a palavra Aluno com maíuscula seguida do nº do processo do aluno e o símbolo @). Esta password terá de ser obrigatoriamente alterada no primeiro acesso ao e-mail institucional. Por uma questão de segurança, receberá indicação dos momentos em que deverá alterar a password.
- O e-mail institucional, enquanto o aluno pertencer ao AEGP, será utilizado em todas as comunicações com docentes, diretor de turma e serviços, bem como nas várias ferramentas do Google Apps (Classroom, Meet, Grupos,…).
- A consulta de informações sobre horário, avaliações, faltas, questionários, agenda, caderneta digital, far-se-á pelo Inovar Consulta, com as credenciais: nº de processo do aluno (Login) e nº do Cartão de Cidadão ou Passaporte ou Autorização de Residência (Senha). Recomenda-se que a senha seja alterada.
- Caso seja detetado algum problema, uso fraudulento ou esquecimento de password, deverá ser enviado e-mail para a Equipa de Suporte (suportemail@agilpaes.pt) a solicitar nova password, indicando nome, nº de processo, ano e turma do aluno. Também deverá ser utilizado este e-mail para solicitar a divulgação de algum evento/atividade, realizado ou por realizar, pela Associação de Estudantes.
Comunicação – Professores
- Para comunicação interna com outros Docentes, com Alunos, Pais e Encarregados de Educação e Parceiros, será criado para cada docente em funções no Agrupamento um email institucional composto pelo primeiro nome e apelido no domínio agilpaes.pt (exemplo: manuelsilva@agilpaes.pt). O email institucional será utilizado em todas as comunicações desse género e na utilização das várias ferramentas do Google Apps.
- Para divulgar os vossos conteúdos, notícias, projetos e iniciativas pedagócias,…:
- Antes de enviar os conteúdos, sigam as normas gráficas para publicação de notícias na web e editem até 1 vídeo e/ou 5 imagens, selecionadas por vós.
- Enviem os vossos conteúdos para o email da Equipa de Comunicação (comunicacao@agilpaes.pt). Se forem Produções dos vossos alunos, devem ter em atenção as regras definidas para esse tipo de conteúdos.
- Idealmente, deverão enviar os conteúdos a publicar 48h após a realização da atividade ou com, no caso de pretenderem divulgar uma atividade que ainda não se realizou, com 48h de antecedência. Os envios fora deste limite poderão não ser publicados nas datas pretendidas, caso se registem muitos pedidos de publicação e/ou em função de comunicações que possam ser prioritárias ou considerados mais relevantes.
- No corpo do email para a Equipa de Comunicação, sejam claros e objetivos e enviem o texto a publicar, evitando apenas indicar urls ou imagens:
- Explicitem quem quer publicar o quê, onde, para quando e com que objetivos. Os nomes dos responsáveis pela atividade ou conteúdos publicados deverão ser indicados em texto corrido nas respetivas publicações.
- Se a notícia for curta, podem usar o próprio corpo do email, sem anexar documentos.
- Se o vosso texto for um documento específico, anexem em formato editável (word). Panfletos, folhetos, brochuras, cartazes, poderão ser anexados em formato digital estático (pdf ou JPEG), para evitar desformatações. Se o vosso Documento Word tiver muitas formatações, será melhor incluir uma versão em pdf também.
- Se quiserem incluir imagens, formatem-nas antes, de acordo com as normas gráficas para publicação de notícias na web.
- Indiquem qual a imagem que desejam que seja o vosso destaque (caso enviem mais do que uma). Escolham imagens de qualidade, bem focadas, de preferência originais e livres de direitos de autor. Se tiverem direitos de autor, digam-nos a fonte. O mesmo para formatos de vídeo. Estes podem ser partilhados por url, sendo que os urls de YouTube ou Vimeo são mais rápidos de publicar.
- Não submetam fotografias de formatos físicos (jornais, revistas, etc.) ou conteúdos pagos, sendo preferível enviarem-nos um url da vossa fonte (de site ou página de Facebook, por exemplo).
Após a receção dos conteúdos, a Equipa de Comunicação revê e publica os vossos conteúdos, no espaço que tiverem indicado, podendo vir a solicitar-vos esclarecimentos ou mais informações antes da publicação.
Comunicação entre Pais e Encarregados de Educação e Escola
Para comunicar com a Escola, os Pais e Encarregados de Educação poderão utilizar:
- o email institucional do Diretor de Turma (indicado após acesso ao Inovar Consulta, por baixo do nome do diretor de turma, data e hora de atendimento), para obter e fornecer informações sobre o desempenho escolar do seu educando.
- o acesso ao Inovar Consulta para consultar informações sobre horário, avaliações, faltas, agenda, caderneta digital, questionários e justificar faltas do seu educando. O acesso far-se-á com as credenciais do Encarregado de Educação: email (login) e NIF (Senha). Recomenda-se a alteração da senha.
- o email da Equipa de Suporte (suportemail@agilpaes.pt) para solicitar a resolução de algum problema no acesso ao Inovar Consulta, indicando o nome do Encarregado de Educação, nome do educando, ano, turma e problema detetado ou, ainda, para solicitar a divulgação de algum evento/atividade, realizado ou por realizar, por alguma das Associações de Pais do Agrupamento.
- o email dos Serviços Administrativos (secretaria@agilpaes.pt) para pedidos de diplomas, certificados, declarações, alterações de dados,…